Die IHK-Projektgesellschaft mbH Ostbrandenburg ist ein Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit nationalem und internationalem Aktionsfeld. Sie ist Dienstleister und Partner für Unternehmen, Institutionen und Bürger in Ostbrandenburg. Die IHK-Projektgesellschaft mbH wurde 2001 gegründet, ist eine 100 %ige Tochter der Industrie- und Handelskammer Ostbrandenburg sowie Träger des IHK-Bildungszentrums.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit. In dieser Schlüsselrolle stellen Sie den reibungslosen Ablauf unserer Bildungsangebote sicher und tragen maßgeblich zur Qualität der Durchführung bei. Sie sorgen dafür, dass unsere Bildungsangebote organisatorisch und administrativ exzellent umgesetzt werden – effizient, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch.
MitarbeiterIn (m/w/d)
Veranstaltungs- und Betriebsorganisation
Umfang
Einsatzort
Bewerbungsfrist
Beschäftigungsdauer
Ihre Aufgaben:
- Sie planen und koordinieren Termine, Räume und Ressourcen.
- Sie organisieren und leisten die administrative Betreuung von Kursen.
- Sie verwalten Teilnehmende (Anmeldung, Kommunikation, Unterlagen).
- Sie verantworten die Erstellung und Abwicklung von Verträge und Honoraren für Lehrkräfte.
- Sie stellen die Ablaufqualität vor, während und nach Veranstaltungen sicher.
- Sie wirken bei der Optimierung interner Prozesse mit.
- Sie unterstützen administrative Tätigkeiten in Standortprojekten.
Ihr Profil:
Fachliche Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Bildungsbereich oder Administration
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-/Seminarsoftware
- Grundkenntnisse in Vertrags- und Abrechnungsprozessen
- Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei parallelen Projekten den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sorgfalt, Verlässlichkeit und Qualitätsbewusstsein
Ihre Vorteile bei uns:
- Sie genießen flexible Arbeitszeiten und haben die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Sie arbeiten in einem engagierten Team.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie wertschätzende Unternehmenskultur werden bei uns aktiv gelebt.
- Sie haben einen hohen Gestaltungsspielraum durch vorrangig ergebnisorientiertes Arbeiten.
- Wir unterstützen Ihre fachliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungen.
- Ihre Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungsgespräche sind ab der 17. Kalenderwoche geplant.