Die IHK-Projektgesellschaft mbH Ostbrandenburg ist ein Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit nationalem und internationalem Aktionsfeld. Sie ist Dienstleister und Partner für Unternehmen, Institutionen und Bürger in Ostbrandenburg. Die IHK-Projektgesellschaft mbH wurde 2001 gegründet, ist eine 100 %ige Tochter der Industrie- und Handelskammer Ostbrandenburg sowie Träger des IHK-Bildungszentrums.
Zur Unterstützung des laufenden Sekretariatsbetriebs sowie Übernahme festgelegter organisatorischer und administrativer Aufgaben suchen wir eine engagierte, flexible Persönlichkeit für die Tätigkeit als
SachbearbeiterIn (m/w/d)
im Bereich Geschäftsführung
Umfang
Einsatzort
Bewerbungsfrist
Beschäftigungsdauer
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeitenden-Service und Sekretariat
Sie sind Ansprechperson für allgemeine Mitarbeitenden-Anliegen, übernehmen interne und externe Kommunikation sowie die telefonische Betreuung und vertreten die erste Person im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft. - Organisation von Mitarbeitenden-Events und Terminen
Sie unterstützen bei Onboarding, Geburtstagen, Jubiläen und weiteren Mitarbeitenden-Anlässen, organisieren Veranstaltungen und Mitarbeitenden-Events und bereiten Besprechungs-, Veranstaltungs- und Lehrgangsräume vor. - Administrative Prozesse und Materialien
Sie beantragen A1-Bescheinigungen bei Auslandsdienstreisen, verwalten Schlüssel inklusive dokumentierter Ausgabe, bestellen Büro- und Verbrauchsmaterialien, unterstützen bei Druckaufträgen sowie bei Post-, Versand- und Rechnungsabläufen und pflegen ausgewählte Übersichten und organisatorische Listen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office365) sind für Sie selbstverständlich.
- Eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie stehen für Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie arbeiten gern im Team und sind flexibel.
Ihre Vorteile bei uns:
- Sie genießen flexible Arbeitszeiten und haben die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (in dieser Position nur bedingt).
- Sie arbeiten in einem engagierten Team.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie wertschätzende Unternehmenskultur werden bei uns aktiv gelebt.
- Sie haben einen hohen Gestaltungsspielraum durch vorrangig ergebnisorientiertes Arbeiten.
- Wir unterstützen Ihre fachliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungen.
- Ihre Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.